Правовая база
Транспортная экспедиция
Глава 41 ГК РФ — Транспортная Экспедиция
Статья 801 ГК РФ — Договор Транспортной Экспедиции
На основании заключённого договора ТЭУ CTS Group выступает в роли Экспедитора на всех этапах перевозки.
Электронные перевозочные документы
Процесс оформления ЭПД
Пошаговый гайд от CTS Group
Настоящий гайд описывает полный цикл работы Экспедитора с электронными путевыми документами — от получения поручения клиента до выдачи груза получателю. Следуйте шагам последовательно для корректного оформления всех документов в системе ИС ЭПД.
Начать с правовой основы01Клиент: отправка ЭПЭ
02Экспедитор: принятие и подписание ЭПЭ
03Приём груза и составление ЭЭР
04Оформление ЭТрН и доставка
Правовая основа
Основа: Договор ТЭУ
Что это означает на практике
Договор ТЭУ
Между Клиентом и CTS Group заключён договор на оказание Транспортно-Экспедиторских Услуг — правовая основа всех последующих действий.
Роль Экспедитора
CTS Group принимает груз во временное владение и от своего имени оформляет все перевозочные документы, выступая организатором доставки, используя как свои логистические мощности, так и привлечение третьих лиц.
Электронный документооборот
Весь процесс реализуется в системе ИС ЭПД через оператора ЭДО. Каждый документ имеет юридическую силу при наличии квалифицированной электронной подписи.
Шаг 1
Электронное Поручение Экспедитору
Клиент отправляет ЭПЭ
Процесс начинается на стороне Клиента: необходимо выбрать аккредитованного оператора ЭДО, подключённого к системе ИС ЭПД, и через его личный кабинет сформировать и подписать ЭПЭ.
-
1
Выбор оператора ЭДО
Клиент самостоятельно выбирает оператора электронного документооборота для работы с ИС ЭПД и заключает с ним соответствующее соглашение.
-
2
Заполнение ЭПЭ
В личном кабинете оператора ЭДО Заказчик заполняет Электронное Поручение Экспедитору — документ, содержащий все сведения о грузе, маршруте и условиях перевозки.
-
3
Подписание и отправка
ЭПЭ подписывается квалифицированной электронной подписью Заказчика и направляется Экспедитору (CTS Group).
-
4
Получение
Экспедитор после ознакомления с условиями доставки в ЭПЭ подписывает его квалифицированной электронной подписью, тем самым выражая согласие с данными условиями.
Шаг 2
Передача груза Экспедитору
Приём груза и оформление ЭЭР
Грузоотправитель передаёт груз одним из двух способов
Важно при самостоятельной доставке
Грузоотправитель может оформить ЭТрН, в которой указывает Грузополучателем Экспедитора и адрес конкретного терминала. Экспедитор подписывает такую ЭТрН (титул 3) при наличии ЭПЭ на данный груз и составляет ЭЭР.
Что такое ЭЭР и зачем она нужна
Электронная Экспедиторская Расписка
ЭЭР — ключевой документ, подтверждающий факт передачи груза от Грузоотправителя к Экспедитору. Она содержит подробную информацию о грузе, его характеристиках, весе, объёме, состоянии упаковки, маршруте следования и условиях доставки.
На основании подписанной ЭЭР:
- CTS Group принимает груз во временное владение;
- все последующие перевозочные документы оформляются от имени Экспедитора;
- ЭЭР имеет один титул для подписания и подписывается только со стороны Экспедитора.
Шаг 3
Финальный этап
Оформление ЭТрН и выдача груза
После принятия груза во временное владение CTS Group оформляет Электронную Транспортную Накладную (ЭТрН), выступая в качестве Грузоотправителя. ЭТрН состоит из четырёх последовательных титулов.
01Экспедитор
Передан отправителем
Подписывает и оплачивает Экспедитор (CTS Group).
02Перевозчик
Принято перевозчиком
Подписывает и оплачивает Перевозчик.
03Грузополучатель
Принято грузополучателем
Подписывает Грузополучатель — титул не тарифицируется.
04Перевозчик
Сдан перевозчиком
Подписывает и оплачивает Перевозчик.
Обратите внимание
Выдача груза с терминала транспортной компании осуществляется по акту приёма-передачи груза в бумажной форме. Утверждённая форма электронного документа для выдачи груза с терминала ТК или СВХ в настоящее время отсутствует.
CTS Group
Организуем доставку и документы
Вернитесь на основной сайт, чтобы рассчитать стоимость перевозки или оформить заявку на сбор груза.